Manual preparado por Isabelle Lecup y Ken Nicholson
El objetivo principal de esta fase es formular un plan de crecimiento para la futura empresa, desarrollar la estrategia empresarial e iniciar las acciones que prepararán el camino para la puesta en marcha.
En la Fase 3, se ayuda a los empresarios a preparar un plan de desarrollo empresarial para los productos, analizando los datos obtenidos hasta la fecha. Los empresarios describirán la misión de la empresa, formularán las metas y objetivos, desarrollarán la estrategia de la futura empresa, diseñarán un plan de acción, evaluarán la rentabilidad de la empresa, determinarán las necesidades de capital para la puesta en marcha y utilizarán el plan así desarrollado para obtener financiación. En esta fase los facilitadores indicarán las herramientas que pueden ser utilizadas por los empresarios para identificar cambios en el entorno empresarial y hacer un seguimiento de la empresa para adaptar el plan estratégico cuando sea necesario. Esto asegurará que serán en todo momento capaces de identificar y solucionar los problemas cuando surjan, de tal manera que reduzcan los riesgos al mínimo y se mantengan competitivos.
El desarrollo de un plan para empresas de productos arbóreos y forestales consta de ocho pasos principales, expuestos en el Cuadro E.1.
Cuadro E.1. Fase 3: Pasos para la planificación de empresas de desarrollo sustentable.
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Los resultados que cabe esperar de esta fase son:
Antes de iniciar la Fase 3 es necesario formar el equipo, hacer un programa y preparar el presupuesto.
El equipo estará integrado por representantes de los grupos de interés formados al final de la Fase 2. Recibirá ayuda de los facilitadores y, en caso necesario, de analistas empresariales con experiencia en la planificación financiera de pequeñas empresas.
El tiempo necesario para los pasos de financiación de la empresa depende de la complejidad del proceso. En total, el proceso de la Fase 3 puede ocupar un mínimo de dos meses si hay varios grupos de interés hasta obtener su inscripción legal.
Las actividades principales de la Fase 3 son talleres en los que participan los miembros del grupo para formular estrategias empresariales y planes de acción. En la mayoría de los casos, un taller de tres o cuatro días será suficiente para que el facilitador ayude a un grupo productor de tamaño medio a entender el concepto de desarrollo empresarial. No obstante, cuando participan varios grupos productores en el desarrollo de un mismo producto, como por ejemplo los productores de miel del estudio de caso de Quang Binh en Vietnam, los representantes de cada uno de estos grupos deberán reunirse para desarrollar estrategias globales de coordinación. Por lo tanto, el tiempo necesario para el proceso dependerá, en parte, del número de grupos que planean federarse y en parte de las dificultades de comunicación y las distancias que tengan que recorrer los representantes para reunirse.
Una vez desarrolladas las estrategias globales, los representantes deberán volver a sus respectivos grupos y revisar el plan propuesto para asegurarse de que todos los miembros estén de acuerdo. Al mismo tiempo, determinados miembros del grupo calcularán, con la ayuda de los facilitadores, los aspectos financieros del plan de desarrollo empresarial con base en las estrategias propuestas por los grupos. Finalmente, habrá que organizar un taller adicional para los representantes de los grupos, donde se ultimarán los detalles y se desarrollará un plan de acción.
Uno de los pasos relacionados con la obtención de financiación puede ser el registro legal de la empresa para recibir préstamos bancarios. Este paso puede tardar algún tiempo, dependiendo de la situación local. El establecimiento de los sistemas de administración de la empresa también llevará tiempo. En algunos casos, la fase piloto del Paso 7 puede utilizarse como fórmula para ganar tiempo. Ciertos tipos de financiación (tales como subvenciones de una organización de ayuda) precisarán únicamente la puesta en marcha de sistemas temporales que se pondrán a prueba durante una temporada de recolección y producción, antes de iniciar el proceso más largo de formalización.
Los gastos principales de la Fase 3 se deben a la organización de talleres de planificación y, en algunos casos, a la contratación de expertos para desarrollar el plan financiero. También puede ser necesario realizar algunas entrevistas a actores clave, directos o indirectos, para confirmar la información sobre el producto obtenida en la Fase 2.
