Una vez desarrolladas las estrategias de la empresa, deben formularse planes de acción que sean consistentes con la evaluación del producto, la misión y las metas de la empresa y asignarlos a cada estrategia para asegurar su puesta en práctica. La finalidad del Paso 4 es formular estos planes de acción. Los facilitadores ayudarán a los miembros del grupo meta a estudiar cada una de las estrategias y planificar detalladamente los pasos necesarios para poner en marcha la empresa.
Una vez los grupos de interés han formulado la estrategia empresarial en las cuatro áreas de desarrollo empresarial, deberán ponerla en práctica mediante una serie de actividades encaminadas a conseguir los objetivos esperados.
Los grupos de trabajo formados en los pasos anteriores pueden seguir trabajando juntos para planificar formas de poner en práctica las estrategias formuladas. Cada una de las cuatro estrategias incluye una serie de componentes, tales como los descritos en el Paso 3, para los que habrá que planificar acciones concretas. Estos componentes deberán proporcionar soluciones para superar las limitaciones identificadas durante la evaluación de productos que se realizó en la Fase 2 y durante el análisis del entorno empresarial realizado en el Paso 1 de esta fase. Las soluciones propuestas deberán ser consistentes con la misión y las metas de la empresa.
Un aspecto importante de la planificación de acciones es la asignación de responsabilidades para llevar a cabo cada una de las tareas.
Los grupos de interés deberán discutir quién hace qué, y qué tipo de formación o ayuda se requiere para que la persona en cuestión lleve a cabo las actividades asignadas en cada una de las estrategias. También deberá fijarse cuándo comenzará y finalizará cada tarea. Los factores determinantes a la hora de tomar decisiones sobre el momento en que se llevarán a cabo las actividades, son, normalmente, la época de recolección del producto y el tiempo disponible de los participantes en la empresa.
El estudio de caso da un ejemplo de cómo se desarrolló un plan de acción asignando actividades y plazos para cada uno de los objetivos y estrategias desarrolladas en los Pasos 2 y 3.
MERCADO/ECONOMÍA
Acción: Se le pedirá a un miembro de cada grupo de interés que forme un equipo de estudio de mercado para el producto y la visita a posibles compradores y mercados (incluyendo la ciudad de Ho Chi Minh, Hanoi, Vung Tau, Dong Nai y el Parque Nacional Cuc Phuong). La visita estudio será organizada con la ayuda del facilitador y del IFSP. Se determinarán los requisitos de calidad, tales como contenido en humedad aceptable y se buscarán proveedores de equipo de producción y de control de calidad. Se identificarán posibles instructores de los departamentos de extensión así como posibles fuentes para financiar la capacitación. Se hará un estudio de proveedores de materiales de embotellado y envasado. Se identificarán instituciones a nivel nacional que puedan proporcionar formación, asistencia técnica y ayuda de extensión. Se identificarán artistas gráficos para el etiquetado. Se identificarán mercados de exportación y los tipos de miel que precisan (clara u oscura, de una sola flor o silvestre, y contenido de humedad), así como los requisitos de envasado. Se desarrollará una estrategia para establecer la imagen de los productores ante los compradores para la exportación. Se evaluarán también las fortalezas y debilidades de la miel procedente de otros países que también exportan a mercados europeos.
Tiempo de realización: Se elegirán a los representantes una vez finalizado este taller, y la visita se llevará a cabo en los dos meses siguientes.
Acción: El equipo de estudio de mercado recogerá información sobre los precios existentes en los mercados nacionales y de exportación de miel, tanto al por mayor o menor. Se emplearán los servicios de un analista de mercado para ayudar en la planificación de la recolección de información y para identificar formas para desarrollar un sistema de información de mercado. Se analizará el punto de equilibrio, con la ayuda de una analista empresarial, para evaluar la estrategia de precios.
Tiempo de realización: La visita de estudio se completará en un plazo de dos meses.
Acción: Los representantes de los grupos de interés, con la ayuda del facilitador, visitarán al comprador para firmar un contrato, organizar una unidad de almacenaje en el mercado urbano y establecer un sistema de financiación para comprar el producto de todos los grupos de interés.
Tiempo de realización: Dos meses antes del inicio de la época de recolección.
Acción: Se planificará la estrategia a seguir en las entrevistas con los compradores, antes de que los encargados de la visita de estudio se reúnan con los ellos y, mediante tales entrevistas, tratarán de obtener cuanta información sea posible sobre sus necesidades e intereses.
Tiempo de realización: En un plazo de dos meses.
Acción: El diseño y preparación de un folleto de promoción, con la ayuda del facilitador del IFSP y un artista gráfico, se planificará para el año siguiente.
Tiempo de realización: En el plazo de un año.
MANEJO DE RECURSOS/MEDIO AMBIENTE
Acción: Se identificarán instituciones de apoyo y los servicios que pueden proporcionar; se organizarán estudios de los recursos y entrevistas con la población local. Realizará el grupo de interés, con la ayuda del facilitador.
Tiempo de realización: De inmediato.
SOCIAL/INSTITUCIONAL
Acción: Se iniciará, con la ayuda del facilitador, el proceso de identificación de mujeres que quieran unirse a cada grupo de interés.
Tiempo de realización: Lo antes posible.
Acción: Se determinarán las estructuras formales pertinentes y se socializará esta información con todos los miembros. Se finalizará el plan empresarial. Se decidirá qué tipo de estructura ayudará al mercadeo de los productos y se discutirán las consecuencias de esta elección con todos los grupos de interés. Se formará un comité ejecutivo y se enviarán solicitudes a los funcionarios del gobierno pertinentes. Esto se llevará a cabo con la ayuda del facilitador y un representante de cada grupo de interés de un producto en cada aldea.
Tiempo de realización: Una vez se haya realizado una fase piloto de mercadeo.
Acción: Los miembros del grupo serán ayudados por un facilitador del IFSP para identificar y ponerse en contacto con posibles instituciones de apoyo, y para enviar un delegado que recogerá información sobre tales instituciones.
Tiempo de realización: Lo antes posible.
CIENCIA Y TECNOLOGÍA
Acción: El facilitador del IFSP ayudará al grupo a identificar posibles proveedores de maquinaria y a establecer contactos con institutos nacionales.
Tiempo de realización: En un plazo de tres meses.
